كيفية برمجة وتقييم المشاريع؟
كيفية برمجة وتقييم المشاريع؟
حتى إذا كانت المشاريع تخدم أهدافًا متشابهة فإن الأنشطة التي تشكل المشاريع دائما لها تمييز مميز، وكل مشروع له هيكله الخاص والفريد الذي يتميز به عن غيره من المشاريع الأخرى، مما يخلق تأثيرًا دائمًا أكثر من المشروع نفسه، لذلكفإن الإدارة الفعالة للمشروع تخلق قيمة اجتماعية واقتصادية مضافة.
إدارة المشروع
تسمى عملية الاستخدام الفعال والتخطيط والإشراف على الموارد التي تم إنشاؤها عن طريق مراعاة حدود الأداء والوقت والتكلفة التي تمكن أنشطة المشروع من التقدم نحو هدف معين تسمى بإدارة المشروع والتي تهدف إلى تلبية احتياجات وتوقعات الشركة وموظفيها باستخدام المعرفة والمهارات والأدوات والأساليب المناسبة والمختلفة.
يجب التفاوض بشأن النزاعات بين إدارة الأعمال وأصحاب المصلحة في المشروع وإدارتها وتحقيق التوازن بين المطالب.. لهذا الغرض يتم تحديد أهداف واضحة قابلة لتحقيق الأنشطة التي تشكل إدارة المشروع، وبفضل الإدارة الفعالة للمشروع تحدد المؤسسة في أي مرحلة تكون في مرحلة اتخاذ القرارات الإستراتيجية ويمكنها مراجعة هذه القرارات عند الضرورة.
يجب أخذ فهم متكامل للوقت والجودة والتكلفة والاتصالات وإدارة الموارد البشرية بالإضافة إلى ذلك ، يعتمد نجاح العملية ذات الصلة على الاستخدام الفعال والمجمع لعناصر التخطيط والتنظيم والتنفيذ والتنسيق الضرورية في الفترة من بداية المشروع إلى نقطة النهاية من أجل تنفيذ الأنشطة الإستراتيجية.
تتضمن عملية إدارة المشروع العديد من المسميات الوظيفية جنبًا إلى جنب مع الوقت المطلوب واستخدام الموارد المتاحة.. يتم تعريف هذه الأنشطة بحيث تخدم غرضًا واضحا محددًا.. هناك علاقة تناسبية مباشرة بين تحقيق الأهداف وأداء العمل و لذلك فإنه يتم تحديد الأهداف القابلة للقياس وغير القابلة للقياس في إطار تخطيط فعال ولذلك فالأدوات والأساليب التي ستسهم في قياس المشروع تحدد جودة إدارة المشروع.
برمجة المشاريع
تحديد وتصنيف التفاعلات بين الأنشطة التي تشكل المشروع والأوقات الناتجة اولنظر في القيود المفروضة على الموارد والوقت وعملية التقدم للمشروع والأساليب المناسبة ضمن خطة معينة.
يتم إعداد جداول النشاط مع بداية ونهاية أوقات المشروع.. وبالتالي ويتم اتخاذ الاحتياطات اللازمة لأي تأخيرات محتملة وللمشاكل والفجوات التي تُلاحظ مقدمًا خلال الأنشطة من أجل الاستجابة للحالات في الوقت المناسب وبالطرق الفعالة.
الغرض الرئيسي من برمجة المشروع هو جعل إدارة المشروع قابلة للتحكم في المشاريع التي تهدف إلى غرض محدد يتم ضمان الإشراف على الهياكل المعقدة يجب أن تستفيد إدارة الأعمال من التقنيات والأساليب المختلفة والحلول المتعددة ذات الصلة.. بتهدف إدارة المشروع الناجحة وإخراج القيمة إلى نهاية العملية.
يجب أن تكون المخاطر المحتملة التي يجب مواجهتها في مواجهة المواقف غير المتوقعة والحلول للمشاكل الناشئة أثناء تنفيذ المشروع قابلة للتنبؤ بها.. وهو يهدف إلى تطوير موقف استباقي والسلوك مع عملية برمجة المشروع الصحيح. لهذا الغرض ، على سبيل المثال ، يهدف إلى منع عدم اليقين من خلال طريقة البرمجة الهدف غامض.
تتمثل أهم فائدة في برمجة المشروع في التنبؤ بالتهديدات والفرص المحتملة التي قد تنشأ أثناء تنفيذ المشروع واتخاذ التدابير المناسبة.. إعداد خطط المشروع بكل وضوح وتفصيل واختيارأفضل الأساليب التي تضمن أدنى شروط الاستثمار في أقصر وقت.
تقييم المشروع
عملية تقييم الفرص في إطار زيادة الكفاءة من خلال دراسة الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة والمهارات التنظيمية التي ستصل إلى هذه الأهداف..
يجب الأخذ في الاعتبار عند تقييم المشروع مستوى كفاءة المؤسسات التي سيتم فحصها بالتفصيل في عملية إدارة المشروع.. أمثلة على نماذج تقييم المشاريع الشائعة الاستخدام هي إرشادات الجودة في إدارة المشروع وتقييم نضج إدارة المشروع المؤسسي.
يجب إجراء متابعة ومراقبة التقييمات اللازمة للنفقات واسعة النطاق وخطوات التخطيط المحددة لإنشاء المشروعات.. هناك معظم المشاريع غير ناجحة من حيث إدارة الوقت والتكلفة والنطاق.. وهناك العديد من الخسائر المالية بسبب عدم مراقبة التقييمات اللازمة للنفقات.. من أجل تقييم المشاريع ومراقبتها يتم تعزيز آليات المتابعة باستخدام تقنيات برامج وقاعدة بيانات.
في عملية إدارة المشروع يتم تحديد نقاط القوة والضعف في الشركات وتقييمها وتطويرها.. ويمكن إجراء عمليات تقييم المشروع باستخدام أدوات التقييم داخل المؤسسة نفسها أو في نفس الوقت عن طريق الحصول على الدعم من مؤسسات التقييم الخارجية.
تتمثل فائدة تقييم المشروع في تحديد مستوى الكفاءة فيما يتعلق بإدارة المشروع من خلال تحليل SWOT.. مع التصميم الذي يتم تقديمه.. ويتم تقديم توصيات لتحسين عملية إدارة المشروع والوصول إلى نقطة أفضل كما يتم تحديد الاحتياجات لذلك.
إدارة المخاطر في المشاريع
يتطلب تنفيذ المشروعات التي أنشأتها المؤسسات التنفيذ المنسق للواجبات والمسؤوليات.. تؤثر حالة عدم اليقين والانحرافات التي تحدث في عملية إدارة المشروع سلبًا أيضًا على عملية صنع القرار وقد تتسبب في فشل المشروع غالبا.
قد تؤدي عدم اليقين في عملية تنفيذ المشاريع بشكل عام إلى ظهور عوامل خطر مختلفة من شأنها أن تؤثر سلبًا على أهداف المشروع.. تعد المواقف والسلوكيات الاستباقية التي تظهر عند الانتقال إلى حلول متعددة في إدارة المشروع واتخاذ قرارات أكثر فعالية عناصر لا غنى عنها في عملية إدارة المخاطر في المشروعات.
6 عناصر في عملية إدارة المخاطر في المشاريع:
- تحديد المخاطر
- تحليل المخاطر النوعية
- تحليل المخاطر الكمية
- تخطيط إدارة المخاطر
- تخطيط التفاعل الموجه نحو المخاطر
- تدقيق المخاطر
يمكن أن تؤدي مصادر ظهور المخاطر في إدارة المشروع إلى اتخاذ قرارات غير مناسبة نتيجة للعمليات المعقدة التي قد تحدث وراء التطورات التكنولوجية.. لذلك فإنه يجب دعم الأشياء التي يجب القيام بها بعد خطوات تحديد المخاطر في المشروع من خلال تقديرات الاحتمالات وتحليل أهمية وتأثير المخاطر في حالة الإدراك.
إدارة وقت المشروع
من أهم قضايا إدارة المشاريع هي إدارة الوقت.. يمكن تعريف إدارة الوقت في المشاريع بأنها الوصول إلى النتيجة المتوقعة من خلال التقاط العلاقة المرغوبة مع نطاق زمني معين أثناء إنشاء الأنشطة التي تنطوي على عمليات مختلفة ومعقدة في الأعمال التجارية.
ينبغي تحديد الأنشطة وتصنيفها وحسابها وإعدادها والتحكم فيها من أجل التحدث عن عملية فعالة لإدارة الوقت في إدارة المشروع بدلاً من المواقف المفاجئة وغير المتوقعة التي تحدث في إدارة المشروع تعتمد التغييرات التدريجية والمتوقعة على الإدارة الفعالة للوقت.
يهدف إلى إعداد مشاريع كبيرة الحجم ومعقدة من خلال إعداد الجداول الزمنية والتقويمات لعملية المشروع. وبالتالي ، يتم إنشاء الأساس اللازم لدقة مدة المشروع المراد تقديرها والحد من المخاطر. ماذا ومتى ومن يتم تحديد طرق تخطيط الموارد. يتم التحقق من الانحرافات بين المتوقع والمتحقق واتخاذ الإجراءات اللازمة.
يجب إدارة النزاعات بين إدارة الأعمال وأصحاب المصلحة في المشروع وتحقيق توازن بين الطلبات.. من أجل تنفيذ الأنشطة الإستراتيجية يجب أخذ فهم متكامل للوقت والجودة والتكلفة والاتصالات وإدارة الموارد البشرية.
في عملية إدارة المشروع يتم تحديد نقاط القوة والضعف في المنظمات وتقييمها وتطويرها.. ويتم تقديمها لتقديم توصيات لتحسين عملية إدارة المشروع والوصول إلى نقاط أفضل.. وإنها عملية تقييم الفرص في إطار زيادة الكفاءة عن طريق فحص المهارات التنظيمية.